银行“公转私”业务是指资金由公司帐户直接转汇到私人帐户。公司会发生”公转私”业务的理由,一般用于支付员工的薪酬或个体户货款等等。
一、“公转私”对企业的主要影响?
对于企业而言,公转私常常伴随着偷、逃税违法犯罪风险。公司为了偷、逃税务,就会在开工资时虚列员工人数,然后将这部分工资薪金用以分摊高薪员工薪水或直接打给股东;另外,也有企业因为不想缴纳增值税,请付款方公司配合,将原本要汇到公司帐户的货款,改付到老板自己或指定的个人帐户名下。类似这些“公转私”造成的偷税、逃税甚至洗钱等犯罪行为,一旦被查,企业将会面临巨额补税惩罚。
二、个人股东以向公司借款的名义,将资金由公司帐户转汇到股东个人帐户,达到真实的利润分配目的可行吗?
不可行,个人股东股利分红需依法缴纳20%个人所得税,直接“公转私”属故意逃税行为。将面临法律风险。
三、“公转私”对个人有什么影响?
刑法上的责任。
如果公司股东利用自己职务上的便利,以非法占有为目的侵占公司的货币资金,且即使该公司是该股东的全资公司,亦可能构成职务侵占罪。若将公司资金挪作他用,则可能构成挪用资金罪,严重的会被定罪入刑!
民事上的责任。
营业收入属于公司的资产,若公司的组织形式为一人有限责任公司(自然人独资),将引起公司与个人财产的混同,当遇到对外承担责任的情形时,则极可能会导致无限偷税、避税等连带责任,具有重大的法律风险。
四、所有的“公转私”都不行吗?
根据2003年《人民币银行结算账户管理办法》第三十九条与四十条规定:个人银行结算账户用于办理个人转账收付和现金存取。
下列款项可以转入个人银行结算账户:
(一)工资、奖金收入。
(二)稿费、演出费等劳务收入。
(三)债券、期货、信托等投资的本金和收益。
(四)个人债权或产权转让收益。
(五)个人贷款转存。
(六)证券交易结算资金和期货交易保证金。
(七)继承、赠与款项。
(八)保险理赔、保费退还等款项。
(九)纳税退还。
(十)农、副、矿产品销售收入。
(十一)其他合法款项。
但这些款项中每笔超过5万元的,应向其开户银行提供相应的付款依据。
所以,只要是公司正常经营交易过程中的款项,并提供相应票据的“公转私”是可以的。
五、个人账户进账多少容易被查?
1、任何账户现金交易超过五万
2、公户转账超过200万
3、私户转账超过20万(境外)或50万(境内)
六、哪些情况需要小心?
①老用现金交易,而且数额、频率及用途都跟你正常经营情况不相符。
一个小公司,总有和企业经营规模资金收付频率及金额不符的收支,明明是卖日用百货的,怎么会动不动就有几百万几千万的流水?
②资金收付流向与企业经营范围明显不符。
例如:明明做餐饮的,天天收到钢铁公司的大额转账,再往影视娱乐公司转。
③股东或者法人或者其他不明个人,短期内频繁发生资金支付。
今天给某总转100万,明天又给他转200万,过了两天他转回来500万,这能不引起别人注意吗?
④长期闲置的账户原因不明地突然启用,且短期内出现大量资金收付。
这个公司都废了好久了,前段时间突然复活,而且没什么业务,却有大额转账进入,这能不一起注意吗?
七、那必须转大额现金,到底该怎么办呢?
只要是正常交易,即使会被重点监管,也只需在税局和银行多几道手续,出示相应票据与证据链即可正常办理。
八、如果客户非要用个人账号转款到公司公账怎么办?
如果是公对公交易,对方却以个人账号转款,那笔款可以退回给客户个人账户,并让客户用公户转过来。最好在交易前就讲明要公对公。注意最后在转账前提醒客户,用公账转款。
如果客户非要用个人账户汇款,那么在用途里注明“代**公司付货款”,就符合法律法规,也是安全的。如果款项已经汇过来了,汇款单也没注明,又不方便直接退回去,跟客户协商一下,另开证明单即可。
九、我们公司金额大,开票少,客户全是个人,还不让客户大额转账,那还能不能做生意了?
确实会有很多公司,客户大部分是个人,例如传媒公司、餐饮公司、服装企业,不开票收入很多,资金来源也基本是个人。如果是实际业务的情况下,账面上显示全都和生产经营相关,并正常缴纳税款,是没有影响的。
十、如果老板从企业借了很多款项,快到年底了,老板要把款还回来,可是超过20万就被监管了,怎么办?
正常的业务往来的情况下是没有影响的,直接还款即可。
十一、公司账面上挂着很多应收账款和其他应收款,老板一下子打给公司50万,说让把那些挂账想办法平掉,行不行啊?
不可以,如果公司确实因为某些特殊原因款项都打给老板了,应该先梳理一下哪些是这种情况,把应该还的应收账款清单理出来,再找出相应的单据,资料,对应清账。
十二、常见并合法的“公转私”情况有哪些?
1、支付员工工资、奖金等
公司通过银行发放员工工资并依法代扣个税,这是最常见的公转私的情况,这种利用公户的钱转到私人账户的情况合法、合规。但企业应提供相关证据链:公司员工薪酬管理制度、劳动合同(协议)、考勤表、领导审批后的工资单、社保缴费证明、个税申报表、银行转账回单等。
2、支付员工所报销的差旅费等
实务中,有些企业没有制定相应的差旅费报销相关文件(差旅补助标准)以及相关的车票、过路过桥费、加油费等佐证,仅仅凭一张自制的单据给员工发放大额的差旅补助,这种做法证据链不足,存在税收风险。报销差旅费等需要有公司制定相关的差旅费报销管理制度等文件,并将相关的车票、过路过桥费、加油费等佐证与差旅费补助单放在一起报销,证明差旅费补助的真实性。
3、员工办业务向公司借的备用金
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。企业部门人员领用时需填制"备用金借款单",借款人按规定的格式内容填写借款单,并按流程办理签字手续。财务人员经审核无误后才能办理付款手续。公司转账给个人做备用金,可以直接支付个人现金,也可以用银行转账,公司账户支付备用金需要手续完备,原始凭证齐全,摘要清晰。
4、支付股东的分红
公司将公账上的利润按股息、红利代扣20%的个税后的金额转给股东是合规的。
5、支付个人稿费、演出费等劳务收入
例如A公司通过对公账户支付授课老师的培训费20万元,已按“劳务报酬”所得代扣代缴个税,税后报酬转入授课老师个人卡中,是合规的!
十三、如果我需要把公户的钱转出来用,怎么转比较好?
需由单位出具转账支票(同城)或者电汇凭证(异地).
国家严禁公款私存,只有下列款项可转入:
怎么合理的把公司基本户钱转出来工资、奖金、劳务收入、个人债权产权转让、证券期货个人保证金、保险理赔保费退还等其他个人合法款项.金额超过五万的,还要向银行提供相关证明.如奖励证明、劳务合同、证券期货公司证明、转让协议、保险公司证明等其他证明材料.
其实从单位账户出具现金支票取现后存入个人账户也行.需要签发现金支票,正反两面都盖上公司财务章和法人章,拿着支票到银行去就行了。
公司账户的存款要提的话,只要是基本账户,直接用现金支票就可以支取了,需写明用途,如果金额较大的话,提前和银行预约一下就行了。
公司是不可以直接划款给个人的,除非当初有个人划入公司账户的依据,你可以划款给对方的单位,让对方自己在账户上提现,就可以了。
单位出具现金支票,支票上加盖预留印鉴,收款人是本单位,背面提示付款处同样加盖印鉴,五万以上带个人身份证。收款人是个人,带上本人身份证,五万以上要出具相关证明。现金支票上用途要符合国家现金管理条例。
但要注意,如果转账金额过大,容易引起稽查,存在一定风险。