在企业常见的财务操作中,开具发票是必不可少的。但是,如果您收到了虚开的发票,应该怎么办呢?虚开的发票是指由不合法企业或个人开出,用于逃避税收、骗取资金、虚增销售额等行为的非法发票。以下是应对收到虚开发票的措施:
联系发票开具单位
如果您发现收到的发票存在问题,首先可以尝试联系发票开具单位询问情况。通过了解发票详细信息及开具单位的情况可以快速找到解决方案。同时,建议通过电子邮件或其他可留下记录的方式进行联系,并妥善保留所有交流记录。
向相关税务部门举报
如果发票开具单位无法给与正面回应或者存在避而不答、敷衍慢慢处理的情况,建议及时向相关税务部门进行举报。税务机关将会对发票开具单位展开调查,并对其违规行为进行惩罚,保障您的合法权益。
维护证据并保留好所有记录
除了联系发票开具单位及相关税务部门之外,建议及时维护证据并保留好所有记录。对于虚开的发票,关键信息包括发票代码、发票号码、购买方名称、开票日期、金额等,这些信息都可以作为后续处理的证据使用。
上交虚开发票上交税务机关
若发票出现虚开,相关企业应将相关纳税申报时的不实、虚假、无法证明的所得,上交税务部门。纳税人主动发现并主动上交,税务机关予以从轻或免除处罚的原则,但如与税务机关对所上交所得的真实性有不同意见,可依法申请复议或提起行政诉讼。
维护公司内部财务管理制度
对于打击虚开发票行为而言,不仅需要依靠高效监管机制,企业内部也需要加强财务管理制度。企业应执行合理有效的内部财务流程,杜绝虚开发票的产生,避免因虚开发票给企业带来损失和信誉影响。
总之,收到虚开的发票时要积极采取措施进行维权,并妥善保留所有交流记录和证据。同时,也要加强内部财务管理制度的完善,减少企业财务风险的发生。