有限公司都是企业法人,有独立的法人财产权。企业法人是法律意义上的人,除了没有自然人的形态,其他的民事行为能力和民事行为义务跟自然人并无区别。自己的事情,当然需要用自己的账户来进行处理比较好。公司进行结算,可以用现金,也可以用转账。如果结算起点较大,超过1000块的现金结算起点,就必须用银行账户进行收付款。那么什么情况下必须用公司对公账户呢?
1、税务要求
现在注册公司,必须用公司公户作为扣税账户,以前可以用法人或者股东的个人卡,只要能把税款扣下来就行,现在关联对公账户作为扣税账户是硬性规定。此外,如果经营期间,需要开具增值税发票,银行交易流水可以很好的证明发票业务的资金流,这是税务稽查的重点之一。
2、经营需要
跟客户进行交易,如果用对公账户进行收付款,可以让交易更规范。刚才说了,企业是企业法人,是独立的法律意义上的人,既然是以公司名义从事经营,收款或者付款用公司公户客户会更放心。我了解到的一个企业,想用个人账户收货款,下游客户要求提供加盖公章的收款证明,如果因此产生的经济纠纷,跟付款人无关。同理,用对公账户付款,也可以免除交易对手在账务处理上的麻烦。
3、管理需要
开公司就必须为员工发工资,员工人数多的时候,用现金发工资也是十分麻烦的。但是通过银行转账,不仅能提高效率,还有有效预防出现错误的可能。用对公账户交易,银行流水会记录发生额,一切都有据可依。
总之,现在注册公司开立公司公户是必要且必须的,如若不然税务登记都完不成。
不论对公账户有没有好处,做为公司经营纳税,都是需要开对公账户的。当然,实际上也是有不少好处的。
1、满足各项要求。税务会要求你有一个对公的账户用于扣税,这个是规定。当然了,如果你申请个退税补贴啥的,也必须通过对公账户走,不会打给你个人。此外,平时发工资、交社保也都需要通过对公账户来走。对供应商客户的经营款项也都要用公账来转账,这样不仅能是交易的过程更加规范,也能给对方企业留下一个正规经营的好印象。
2、保证规范合法。企业是独立的法人,有自己的独立账户,才能清楚地将法人的财产与私人的财产进行分割。这样也不会出现财产的混同。比如康得新的银行联动账户问题,对于最终归集到哪个账户就模棱两可,是母公司的对公账户么?还是股东的账户?所以,公司一定要将法人的对公账户完全地独立,才能够保证公司财产的独立性。此外,用对公账户转账也能够保证经营上和税收上的合规性。如果转到私人账户上,这笔钱交没交税就要打个问号,如果转到私人账户上,那这笔交易的三流合一还得查一查。
3、提高管理效率。对公账户更方便实现资金各个用途的专项管理,提高公司对于资金的管理效率。比如,公司通常会开立基本户、一般户、或者专门用途的账户等用于不同的资金管理需求,或者不同的用途。这样不仅可以清楚地划分资金的用途,也便于掌握企业各个款项的资金流向。定期对于各个资金户的流水进行分析,可以更有利于做出准确的资金筹划。所以一般来说,不是因为有好处而开对公账户,但开了之后肯定是给企业的经营管理带来便利。